Naša spoločnosť sa špecializuje na komplexné služby projektového manažmentu – profesionálne spracovanie podkladov pre projekty financované z eurofondov, grantov a rôznych dotačných schém. Naším cieľom je zabezpečiť, aby váš projekt spĺňal všetky požiadavky stanovené poskytovateľmi finančných prostriedkov, čím maximalizujeme šance na jeho úspešné schválenie a realizáciu. Pomáhame našim klientom v každej fáze projektu – od jeho návrhu, cez prípravu žiadostí, implementáciu až po záverečné monitorovanie a hodnotenie. Sme tu, aby sme vás podporili v maximálnom využití dostupných finančných nástrojov a v efektívnom čerpaní zdrojov.
Naším cieľom je zaistiť, aby všetky projekty boli úspešne implementované, efektívne riadené a v súlade s požiadavkami poskytovateľov financovania.
Sme pripravení vám pomôcť s každým krokom na ceste k úspešnému získaniu finančných prostriedkov a realizácii vášho projektu!
1. IDENTIFIKÁCIA FINANCOVANIA A VÝBER VHODNÝCH GRANTOV A DOTÁCIÍ
1. Strategická analýza potrieb a cieľov klienta
- Hĺbková analýza potrieb a cieľov klienta: Na začiatku spolupráce s klientom vykonávame dôkladnú analýzu jeho projektových zámerov, dlhodobých cieľov a potrieb. V rámci tohto procesu identifikujeme možnosti, ako projekty klienta čo najlepšie zosúladiť s aktuálnymi výzvami na čerpanie eurofondov a grantov.
- Definícia prioritných oblastí: Pomáhame klientom určiť, ktoré oblasti ich činností majú najväčší potenciál na získanie podpory z dostupných fondov a dotácií.
2. Monitorovanie a analýza aktuálnych výziev
- Pravidelné monitorovanie výziev a grantových programov na úrovni EÚ (napr. Horizon Europe, Erasmus+, Európsky fond regionálneho rozvoja, Interreg, Life), ako aj na národnej úrovni (dotačné programy ministerstiev a štátnych agentúr).
- Vyhľadávanie vhodných výziev: Na základe potrieb a cieľov klienta vykonávame aktívne vyhľadávanie relevantných výziev a grantových schém, pričom analyzujeme požiadavky jednotlivých programov, ich kritériá oprávnenosti a možnosti financovania.
3. Posúdenie oprávnenosti projektu
- Predbežné posúdenie oprávnenosti: Analyzujeme, či projekt klienta spĺňa kritériá oprávnenosti konkrétnych výziev a dotačných programov. Posudzujeme technické, finančné a administratívne požiadavky pre podanie žiadosti o grant.
- Odporúčania pre optimalizáciu projektových zámerov: Poskytujeme konzultácie a odporúčania na úpravu a optimalizáciu projektov tak, aby mali čo najväčšiu šancu na schválenie a financovanie.
2. PRÍPRAVA PROJEKTOVÝCH ŽIADOSTÍ A PODKLADOVEJ DOKUMENTÁCIE
1. Príprava a spracovanie projektovej žiadosti
- Kompletné vypracovanie žiadostí: Naši odborníci pripravujú všetky časti projektovej žiadosti, vrátane projektových opísov, technických špecifikácií, finančných analýz a rozpočtov. Naše žiadosti sú vždy pripravené v súlade s požiadavkami výziev a riadiacich orgánov.
- Stratégia a plán projektu: Zahrňujeme podrobné popisy plánovaných aktivít, harmonogramy a špecifikáciu kľúčových cieľov a výstupov projektu. Pripravujeme projektovú logiku a logickú rámcovú maticu (Logical Framework), ktorá jasne definuje vzťahy medzi aktivitami, výstupmi a výsledkami projektu.
- Formulácia špecifických cieľov a ukazovateľov: Pomáhame klientom jasne definovať merateľné ukazovatele výkonu (KPI) a stanovujeme kritériá úspešnosti, ktoré zohľadňujú požiadavky poskytovateľov financovania.
2. Príprava finančných modelov a rozpočtov
- Detailná finančná analýza: Pre každý projekt pripravujeme podrobný finančný plán, ktorý obsahuje rozpočet na všetky plánované činnosti, výpočet nákladov a analýzu finančnej návratnosti. Rozpočty sú pripravené tak, aby spĺňali všetky požiadavky poskytovateľov dotácií na transparentnosť a udržateľnosť.
- Rozdelenie finančných zdrojov: Zabezpečujeme, že rozpočet projektu je realistický, a rozdeľujeme zdroje tak, aby bol zabezpečený plynulý priebeh čerpania financií počas realizácie projektu.
3. Technické a odborné prílohy
- Vypracovanie technických štúdií a dokumentácie: Pripravujeme všetky potrebné technické prílohy vrátane štúdií uskutočniteľnosti, technických výkresov, environmentálnych a sociálnych posúdení. Spolupracujeme s odborníkmi v príslušných oblastiach, aby sme zabezpečili kvalitu a súlad s požiadavkami grantových programov.
Plán verejného obstarávania: Pre projekty financované z verejných zdrojov pripravujeme detailné plány verejného obstarávania vrátane harmonogramu výberových konaní a postupov výberu dodávateľov.
3. IMPLEMENTÁCIA A RIADENIE PROJEKTOV
1. Projektový manažment a riadenie zdrojov
- Riadenie projektového tímu a zdrojov: Zabezpečujeme riadenie všetkých zúčastnených strán a zdrojov. Riadime časový harmonogram, rozpočtové výdaje a plnenie projektových cieľov. Naše projektové tímy používajú globálne osvedčené metódy ako PRINCE2, PMI, alebo agilné prístupy ako Scrum na riadenie zložitých projektov.
- Riadime alokáciu ľudských a finančných zdrojov: Priebežne kontrolujeme kapacity tímu, výdaje a tok financií, aby sa zabezpečil hladký priebeh projektu v súlade s plánom a požiadavkami poskytovateľa financovania.
2. Sledovanie a kontrola kvality
- Monitorovanie výstupov: Sledovanie dosahovania plánovaných výstupov a výsledkov projektu je nevyhnutné pre úspešnú realizáciu. Naši manažéri kontrolujú, či sú všetky aktivity vykonávané podľa harmonogramu a kvalitatívnych požiadaviek.
- Kontrola kvality a zlepšovanie procesov: Zabezpečujeme pravidelné kontroly kvality práce vykonávanej v rámci projektu. Vykonávame interné audity a používame nástroje pre neustále zlepšovanie procesov a výstupov, čím zvyšujeme efektivitu a zabezpečujeme dosiahnutie cieľov.
3. Riadenie rizík
- Identifikácia a manažment rizík: Na začiatku každého projektu identifikujeme všetky možné riziká, ktoré môžu ohroziť úspech projektu. Vypracovávame plány na zmiernenie týchto rizík a v prípade potreby rýchlo reagujeme na nové okolnosti.
- Priebežné hodnotenie rizík: Počas celého projektu sledujeme možné riziká a podľa potreby ich hodnotíme a prehodnocujeme. Tento proces nám umožňuje predchádzať komplikáciám a minimalizovať ich vplyv na projekt.
4. Verejné obstarávanie a riadenie dodávateľov
- Podpora pri realizácii verejného obstarávania: Poskytujeme komplexnú podporu pri realizácii verejných obstarávaní podľa platných legislatívnych noriem. Naše služby zahŕňajú prípravu obstarávacích dokumentov, vedenie procesu výberu a kontrolu plnenia dodávateľských zmlúv.
- Kontrola plnenia zmlúv dodávateľov: Zabezpečujeme pravidelné hodnotenie výkonu dodávateľov, dohliadame na plnenie zmluvných podmienok a sledujeme kvalitu dodávaných služieb a produktov.
4. MONITOROVANIE, REPORTING A ZÁVEREČNÉ VYHODNOTENIE PROJEKTOV
1. Priebežné monitorovanie projektu
- Pravidelný monitoring a hodnotenie pokroku: Počas realizácie projektu vykonávame pravidelný monitoring všetkých aktivít, finančných tokov a dodržiavania harmonogramu. Pripravujeme priebežné správy o pokroku, ktoré sú predkladané riadiacim orgánom.
- Sledovanie ukazovateľov výkonnosti: Pomocou kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) pravidelne hodnotíme, ako projekt napreduje v dosahovaní plánovaných výstupov a cieľov.
2. Reporting a vyúčtovanie grantových prostriedkov
- Príprava monitorovacích správ: Vypracovávame priebežné aj záverečné monitorovacie správy pre poskytovateľov dotácií a grantov. Tieto správy obsahujú detailné informácie o dosiahnutých cieľoch, výdavkoch a splnení stanovených ukazovateľov.
- Záverečné vyúčtovanie projektu: Zabezpečujeme záverečné finančné vyúčtovanie projektov a prípravu podkladov pre audit alebo záverečné kontroly. Všetky výkazy sú pripravené v súlade s požiadavkami poskytovateľov dotácií a grantov.
3. Ukončenie projektu a hodnotenie výsledkov
- Post-projektová analýza: Po ukončení projektu vykonávame podrobnú analýzu výsledkov projektu vrátane hodnotenia dosiahnutých cieľov, úspechov a prípadných nedostatkov.
- Odovzdanie výsledkov klientovi: Po úspešnom ukončení projektu zabezpečujeme odovzdanie všetkých výstupov klientovi a poskytujeme konzultácie pre udržanie projektových výsledkov.
5. ODBORNÉ PORADENSTVO A ŠKOLENIA
1. Individuálne konzultácie a poradenstvo
- Strategické poradenstvo pre grantové financovanie: Poskytujeme odborné konzultácie a strategické poradenstvo pre klientov, ktorí plánujú dlhodobé využívanie eurofondov a grantov. Pomáhame optimalizovať projektové portfólio a plánovať budúce financovanie.
- Konzultácie počas celého cyklu projektu: Sme k dispozícii pre individuálne konzultácie počas všetkých fáz projektu, od prípravy žiadostí po záverečné vyúčtovanie.
2. Školenia a workshopy
- Odborné školenia pre projektové tímy: Organizujeme odborné školenia pre klientov a ich projektové tímy, ktoré sú zamerané na prípravu žiadostí, finančné plánovanie, verejné obstarávanie a riadenie projektov.
- Workshopy pre zlepšenie riadiacich schopností: Naši experti vedú workshopy, ktoré pomáhajú projektovým manažérom zlepšiť ich zručnosti v oblasti riadenia grantových projektov, sledovania financií a monitorovania výstupov.
VÝHODY PRE KLIENTA
- Využitie našich služieb v oblasti projektového manažmentu spracovania eurofondov, grantov a dotácií prináša klientom komplexnú podporu, vyššiu úspešnosť pri získavaní financií, šetrenie času a zdrojov, zníženie rizík a neistôt a zároveň dodržiavanie transparentnosti a legislatívnych predpisov. Naše skúsenosti a odborné znalosti sú zárukou toho, že projekty klientov budú riadené profesionálne, efektívne a s maximálnym dôrazom na úspech a dlhodobú udržateľnosť výsledkov.
1. Komplexná podpora počas celého projektového cyklu
- Od začiatku až do konca: Zabezpečujeme profesionálnu pomoc od počiatočnej analýzy a identifikácie vhodných grantových výziev, cez prípravu žiadostí a realizáciu projektov, až po ich záverečné vyhodnotenie a ukončenie. Klient nemusí riešiť jednotlivé fázy projektu samostatne, všetko spracujeme na kľúč.
2. Zvyšovanie úspešnosti získavania financovania
- Znalosť grantových programov a výziev: Naši odborníci pravidelne monitorujú aktuálne grantové a dotačné výzvy na úrovni EÚ a národných programov, čím zvyšujú šance klienta na úspešné získanie financovania.
- Kvalitné vypracovanie žiadostí: Vďaka našej skúsenosti a odbornosti sú žiadosti pripravené v súlade s najlepšími postupmi a kritériami hodnotenia, čo zvyšuje ich šancu na schválenie.
3. Šetrenie času a zdrojov klienta
- Minimalizácia administratívnej záťaže: Naša spoločnosť preberá na seba celú administratívnu záťaž spojenú s prípravou a spracovaním žiadostí, reportovaním a komunikáciou s poskytovateľmi dotácií, čo umožňuje klientovi sústrediť sa na svoj hlavný biznis.
- Efektívne riadenie projektových zdrojov: Pomáhame optimalizovať využívanie finančných a ľudských zdrojov počas celého projektu, čím prispievame k efektívnemu čerpaniu finančných prostriedkov a minimalizácii plytvania.
4. Riadenie rizík a znižovanie neistoty
- Proaktívne riadenie rizík: Implementujeme systematické riadenie rizík, ktoré nám umožňuje predchádzať potenciálnym problémom a efektívne na ne reagovať, čím znižujeme neistotu spojenú s realizáciou projektov financovaných z eurofondov.
- Flexibilná reakcia na zmeny: Naša metodológia riadenia projektov nám umožňuje flexibilne reagovať na nečakané zmeny a adaptovať projektové plány podľa aktuálnych potrieb a požiadaviek.
5. Zvýšenie transparentnosti a dodržiavanie legislatívy
- Dodržiavanie legislatívnych predpisov: Zabezpečujeme, aby všetky kroky projektu boli v súlade s legislatívou EÚ a národnými pravidlami, vrátane verejného obstarávania a finančných predpisov.
- Transparentné financovanie: Všetky rozpočty a finančné plány sú navrhnuté transparentne, čím klientom umožňujeme dôkladnú kontrolu čerpania prostriedkov a zaručujeme finančnú transparentnosť projektu.
6. Individuálny prístup a personalizované riešenia
- Prispôsobenie služieb na mieru: Ku každému klientovi pristupujeme individuálne a naše riešenia prispôsobujeme jeho konkrétnym potrebám, cieľom a možnostiam. Naše služby sú šité na mieru projektom klienta, čo zvyšuje šancu na ich úspech.
- Dlhodobé partnerstvo: Nezameriavame sa len na jednorazové riešenia, ale budujeme dlhodobé partnerstvá s klientmi, kde im pomáhame rozvíjať projekty v súlade s ich stratégiami a cieľmi.
7. Skúsenosti a odbornosť na globálnej úrovni
- Prístup k najlepším svetovým praktikám: Naše služby sú inšpirované osvedčenými postupmi globálnych lídrov v oblasti projektového manažmentu a spracovania grantov. Zaručujeme prístup k aktuálnym trendom a inováciám v projektovom riadení, čo maximalizuje úspech klienta.
- Odborné tímy: Naši projektoví manažéri majú dlhoročné skúsenosti s realizáciou náročných projektov financovaných z eurofondov a grantov v rôznych odvetviach a na rôznych trhoch. Klient získava prístup k odborníkom s bohatou praxou.
8. Minimalizácia chýb a podpora počas kontrol
- Správne spracovanie dokumentácie: Naša odbornosť a skúsenosti v oblasti projektového riadenia zaručujú správne a presné spracovanie všetkej potrebnej dokumentácie, čo minimalizuje riziko chýb a zvýši pravdepodobnosť úspešného schválenia projektov.
- Podpora pri auditoch a kontrolách: Poskytujeme klientom podporu počas auditov a kontrol poskytovateľov dotácií, čo zaisťuje plynulý priebeh projektu a minimalizuje možné komplikácie pri kontrolách.
Prečo si vybrať naše služby
- Skúsenosti a odbornosť: Naši špecialisti majú rozsiahle skúsenosti s prípravou a riadením projektov financovaných z eurofondov a grantov, čo zaručuje vysokú úspešnosť pri získavaní finančných prostriedkov.
- Individuálny prístup: Ku každému klientovi pristupujeme individuálne a prispôsobujeme naše služby jeho konkrétnym potrebám a cieľom.
- Komplexná starostlivosť: Zabezpečujeme komplexné služby od prípravy projektu až po jeho úspešné ukončenie a vykazovanie výsledkov.