ATTIS.BPM
Modul umožňuje transparentne popisovať procesy a činnosti v organizácii, definovať ich vstupy, výstupy a zdroje. K procesom sú prostredníctvom rolí priradení ľudia, ktorí za vykonávanie konkrétnych častí procesu zodpovedajú. Tieto zodpovednosti sú automaticky prenášané do popisov pracovných miest konkrétnych zamestnancov. K procesom a činnostiam môžu byť pripojené smernice, požiadavky noriem kvality, metriky a ďalšie informácie, ktoré sú pre správne vykonávanie procesov treba. Tieto informácie sú zároveň prenášané ľuďom, ktorí za výkon a riadenie procesov zodpovedajú. Všetky zmeny vykonané v procesoch sa tak automaticky premietajú do pracovných náplní všetkých zainteresovaných zamestnancov, ktorí sú o týchto zmenách on-line informovaní.
Hlavnou funkciou modulu je integrovanie všetkých dôležitých riadiacich informácií na procesy a jednotlivé procesné kroky a distribuovať tieto informácie všetkým ľuďom, ktorí za výkon procesov zodpovedajú alebo v ňom niečo vykonávajú.
Procesný model
ATTIS.BPM podporuje neobmedzené vetvenie procesného modelu. Štandardná metodika BPM ponúka užívateľom členenie procesov na hlavné, podporné a riadiace. Na každej úrovni procesného modelu je možné následne modelovať procesné mapy, ktoré schematicky znázornia:
- priebeh procesu v jednotlivých činnostiach
- popisy jednotlivých procesov a procesných krokov
- úlohy a zodpovednosti zamestnancov
- vstupy a výstupy jednotlivých procesov
- súvislosti medzi procesmi
Tvorba procesných máp je základným stavebným kameňom procesného riadenia
Integrované nástroje kreslenia v ATTIS.BPM umožňujú tvoriť prehľadné procesné mapy a podľa potreby v nich zobrazovať atribúty popisujúce jednotlivé činnosti. Všetky úrovne procesného modelu možno dynamicky prezerať, meniť zadané údaje, vykonávať úpravy v jednotlivých atribútoch, vkladať poznámky a pod.
Do procesného modelu sú všetky väzby zaznamenané len raz, následné aktualizácie prvkov modelu sa už premietajú na predmetné miesta automaticky. Nastavené väzby v procesnom modeli možno tiež dynamicky prezerať a tabuľkovo i vizuálne analyzovať. Získanie detailného prehľadu o sekundárnych prejavoch vykonanej zmeny je preto otázkou sekúnd.
Celý procesný model aj organizačný model možno vygenerovať do HTML formátu a v interaktívnej podobe umiestniť napríklad na firemný intranet.
Hlavné zameranie ATTIS.BPM je na:
- tvorba prehľadných procesných máp
- prehľadné úpravy procesných máp
- definovanie vstupov a výstupov jednotlivých procesov
- zdokumentovanie zodpovedností pracovníkov
- poskytnutie informácií o procese všetkým zapojeným pracovníkom
- sprístupnenie dokumentov v procesných mapách
